Informationsbelastning. Hvorfor er tempo dårligt for hjernen?

2024 Forfatter: Seth Attwood | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 16:01

En meget interessant artikel om emnet informationsindlæsning. Det vil være relevant for alle, der arbejder inden for psykisk arbejde, informationsbehandling, litteratur, videnskabelige data mv.

Moderne teknologier angriber konstant vores hjerne og frigiver hidtil usete mængder af information på den. Nogen mener, at multitasking er muligt, men mange forskere mener, at en sådan kommunikationsmåde med omverdenen slet ikke er god for os. Spørgsmålet er, hvordan man beskytter sig mod dets bivirkninger uden at blive en informationsasketisk. Neurovidenskabsmand, musiker og forfatter Daniel Levitin fra McGill University præsenterede for nylig sin nye bog, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, ved en forelæsning på University of Cambridge. Og han forklarede, hvorfor multitasking påvirker vores produktivitet negativt, og hvordan man håndterer det.

Vi lever virkelig i en æra, hvor verden er overlæsset med information. Ifølge Googles skøn har menneskeheden allerede produceret omkring 300 exabyte information (det er 300 efterfulgt af 18 nuller). For bare 4 år siden blev mængden af eksisterende information anslået til 30 exabyte. Det viser sig, at vi i løbet af de sidste par år har produceret mere information end i hele menneskehedens historie. Hver dag skal vi behandle 5 gange mere data end for 25-30 år siden. Det er som at læse 175 aviser om dagen fra ende til anden! Min pointe er, at informationsoverbelastning er en realitet. Dette er misforholdet mellem den information, vi producerer, og vores evne til at behandle den.

Ud over at forsøge at klare de store mængder information på nettet, er vi overvældet af nye daglige opgaver. Hvis rejsebureauer for 30 år siden organiserede rejser, sælgere delte de nødvendige varer ud i butikken, kasserere slog det, og maskinskrivere hjalp forretningsfolk med at korrespondere, nu skal vi gøre alt selv. Mange erhverv er simpelthen forsvundet. Vi booker selv billetter og hoteller, tjekker selv ind til flyrejsen, vælger selv produkter og slår dem endda selv ved selvbetjeningsskrankerne. Desuden skal forbrugsregninger nu også indhentes selvstændigt på en særlig hjemmeside! For eksempel holdt de simpelthen op med at sende dem i Canada. Det vil sige, at vi begyndte at arbejde for ti, og samtidig forsøger vi stadig at følge med vores eget liv: tage os af børn, forældre, kommunikere med venner, finde tid til arbejde, hobbyer og yndlings-tv-shows. I alt bruger vi omkring 5 timer om ugen på opgaver, som andre plejede at udføre for os.

Det ser ud til, at vi laver flere ting på samme tid, at vi multitasker, men faktisk er dette en meget stor vrangforestilling. Earl Miller, en neurovidenskabsmand ved MIT og en af de førende eksperter i opmærksomhed, hævder, at vores hjerner ikke er designet til at multitaske. Når folk tror, de har travlt med flere ting på samme tid, skifter de faktisk bare meget hurtigt fra den ene opgave til den anden. Og hver gang kræver det visse ressourcer.

Ved at flytte opmærksomheden fra en opgave til en anden, forbrænder hjernen glukose, som også er nødvendig for at bevare koncentrationen. På grund af det konstante skift bliver brændstof hurtigt brugt, og vi føler os trætte efter et par minutter, fordi vi i bogstavelig forstand har opbrugt hjernens ernæringsmæssige ressourcer. Dette bringer kvaliteten af både mentalt og fysisk arbejde i fare.

Desuden forårsager hyppig opgaveskift angst og øger niveauet af hormonet kortisol, som er ansvarlig for stress. Dette kan føre til aggressiv og impulsiv adfærd.

Vanen med at skifte mellem opgaver er dog svær at slippe af med, da hver ny opgave udløser frigivelsen af dopamin, det hormon, der er ansvarlig for at "belønne" hjernen. Således får en person glæde af at skifte, bliver afhængig af det.

Et andet argument for, at multitasking ikke virker, er en nylig undersøgelse af Stanford-neuroforskeren Russ Poldrak. Han fandt ud af, at det at huske information mens multitasking fører til, at information gemmes det forkerte sted. Når børn lærer deres lektier og ser tv på samme tid, kommer informationen fra lærebøgerne ind i striatum, den del af hjernen, der er ansvarlig for betingede reflekser, adfærd og færdigheder, men ikke for at gemme fakta og ideer. Hvis der ikke er distraktioner, kommer information ind i hypothalamus, hvor den er struktureret og kategoriseret efter forskellige kriterier, hvilket gør det lettere at få adgang til det i fremtiden. Derfor er mennesker ude af stand til at multitasking. Dette er alt sammen selvbedrag. Vores hjerner er glade for at blive bedraget, men i virkeligheden bliver vores arbejde mindre kreativt og effektivt.

"Jeg vil ikke bestemme noget" er et seriøst signal fra hjernen

Oven i købet kræver multitasking, at vi hele tiden træffer beslutninger. Vil du svare på beskeden nu eller senere? Hvordan svarer man på det? Hvordan og hvor gemmer man denne besked? Skal jeg fortsætte med at arbejde eller holde en pause? Alle disse små beslutninger kræver lige så meget energi som vigtige og meningsfulde, så de trætter bare hjernen. Vi bruger meget energi på små beslutninger, men der er en risiko for, at vi ikke kan træffe det rigtige valg, når det er nødvendigt. Vi synes at forstå, hvad der er vigtigt for os, og hvad der ikke er, men de samme processer sker i hjernen. Det kræver de samme ressourcer at beslutte, hvilken farve der skal bruges til pennen og beslutte, om der skal indgås en kontrakt med en bestemt virksomhed.

Uanset hvor meget vi forsøger at undgå at udføre flere opgaver på samme tid, vil det naturligvis ikke være muligt at komme helt væk fra dette. Men der er effektive måder at rydde op i dit eget hoved, blive mere produktiv og få mere glæde af livet.

Opdel arbejdet i cyklusser

Hvad har flyveledere og simultantolke til fælles? Disse erhverv er meget stressende, da de kræver konstant skift af opmærksomhed mellem opgaverne. Derfor arbejder folk i sådanne erhverv i "cyklusser" og holder ofte korte pauser. På arbejdet bliver vi mere og mere oversvømmet med breve, ærinder og opkald. Prøv at tage 15 minutters pauser hver eller anden time. Du kan gå en tur, få noget frisk luft. Så når du vender tilbage, kan du arbejde hurtigere og mere effektivt. Undersøgelser viser, at overarbejde reducerer effektiviteten, hvor trætte medarbejdere bruger en time på arbejde, der tager 20 minutter.

Skift din koncentrationstilstand

At holde pauser er tæt forbundet med to former for opmærksomhed, hvor hjernen kan fungere. Den første er den centrale udøvende tilstand, den anden er den tankevandrende tilstand. Sidstnævnte aktiveres, når man læser litteratur, beundrer kunst, går eller tager en lur. 15 minutter i denne tilstand giver dig mulighed for at "genstarte" hjernen og føle dig frisk og udhvilet. Tanker på dette tidspunkt opstår bare usammenhængende i hovedet, du styrer dem ikke. Du skal tvinge dig selv til periodisk at gå i "vandrende" tilstand, afbryde forbindelsen til internettet og e-mail.

Derudover har du sikkert opgaver, der tager meget tid at udføre, og opgaver, der tager et par minutter at udføre. Spring ikke fra en type opgave til en anden hele dagen. Det er bedre at afsætte en vis tid til at tjekke mail (for eksempel to gange om dagen) og læse alle modtagne beskeder på én gang og ikke gå ind i mailen efter hver notifikation.

Træf store beslutninger om morgenen

Der var sådan et eksperiment: folk blev inviteret til et laboratorium for at deltage i en undersøgelse. Men først blev de bombarderet med spørgsmål: Hvilken farve vil du have en pen? Sort eller blå? Hvordan arrangerer man et ark papir? Lodret eller vandret? Vil du have kaffe? To spiseskefulde sukker eller tre? Med eller uden mælk? Og herefter blev der uddelt et spørgeskema, hvor virkelig vigtige filosofiske problemer blev stillet. De fleste kunne ikke klare det mere, de havde brug for en pause. De følte sig trætte efter den foregående række af små beslutninger. Udbyttet af dette eksperiment er, at vigtige beslutninger skal træffes tidligt på dagen.

Byg hjerneudvidelser

Hjerneudvidelser er alt, hvad der overfører information fra vores hoved til den virkelige verden: kalendere, notesbøger, to-do-lister, en nøgleboks i gangen. For eksempel, hvis du lytter til vejrudsigten, og melderen meddeler, at det vil regne i morgen, så i stedet for at prøve at huske at få fat i en paraply, skal du sætte den lige ved hoveddøren. Nu minder selve miljøet dig om paraplyen. Den nederste linje er, at alle disse blokke af information kæmper om plads og ressourcer i vores hoved, og forvirrer dine tanker. Som følge heraf bliver det sværere og sværere for dig at være opmærksom på, hvad du laver i øjeblikket.

Lev i nuet

Det forekommer mig, at det er forkert at være fysisk et sted, og tanker et andet. Men dette sker ofte. På arbejdet tænker vi på, at vi stadig skal gå tur med hunden, hente barnet fra haven og ringe til mosteren. Og når vi befinder os hjemme, husker vi alt det arbejde, der ikke blev udført i løbet af dagen. Jeg opfordrer ikke alle til at blive til robotter, men jeg synes, det er vigtigt at kunne udføre deres opgaver på arbejdet og have mere tid til hvile, eventyr, kommunikation, kunst. Hvis dine tanker er et andet sted, så får du meget mindre glæde af livet. Når du kommunikerer med en person, forestil dig, at dette nu er den eneste person på jorden, giv ham al din opmærksomhed. Så vil både arbejde og leg begynde at bringe mere glæde.

Overdriv det ikke

En vigtig ting i jagten på effektivitet er ikke at bruge for meget tid på at organisere dit liv. Hvis det ser ud til, at du allerede klarer alt så hurtigt, så er det ikke værd at spilde tid.